O ERP é um conjunto de aplicações voltadas para a gestão empresarial. Suas funcionalidades variam de acordo com o segmento e tipo de empresa que a utiliza. Fazer a administração de uma empresa através de um ERP é fundamental para uma maior eficiência e otimização dos recursos. Ele oferece soluções para gestão, seguimento e controle de documentos, incluindo módulos para clientes e fornecedores.

Índice

1. Características de um ERP sólido
2. E se eu não tiver um ERP?
   • Descentralização de dados
   • Informação desatualizada
3. Principais razões para organizar uma empresa com ERP
   • Planejamento de produtos, estoques e inventários
   • Melhoria da gestão de vendas
   • Eficácia na gestão de clientes externos: CRM
   • Economiza tempo
   • Implica em economia de custos e lucros mais elevados
4. Implementação de um ERP
5. Seidor Up: soluções de gestão empresarial

 

Características de um ERP sólido

Para que o software ERP esteja operacional e nos permita gerenciar corretamente uma empresa, ele deve contar com, pelo menos, estas características:

• Permitir a automatização na captura de dados;
• Ser modular, ou seja, deve permitir adicionar, ativar ou desativar as suas diferentes funcionalidades;
• Deve ser relativamente fácil de configurar, claro e intuitivo de usar;
• Capaz de interagir entre os diferentes módulos e de colaborar entre eles;
• Funcionar como o centro de armazenamento de dados da empresa.

 

E se eu não tiver um ERP?

Os problemas das PMEs que não têm um ERP estão relacionados principalmente à produtividade e à desorganização. Assim, os recursos não serão utilizados da mesma forma, o que trará uma diminuição da rentabilidade a médio prazo. As principais desvantagens de não usar um ERP são, acima de tudo, as seguintes:

 

Descentralização de dados

Em âmbito organizacional, implicaria esforços adicionais para alcançar os mesmos resultados que com um ERP, mas com muito mais recursos humanos. O acesso rápido aos dados e informações do dia-a-dia é vital para evitar um enorme desperdício de tempo. Por conseguinte, não faria sentido desperdiçar horas em algo que pudesse ser feito imediatamente utilizando a tecnologia.

 

Informação desatualizada

Nesta era de Big Data, ter um ERP para ter dados em tempo real é extremamente importante. Sem um acesso rápido, a informação é suscetível de estar desatualizada e obsoleta.

Hoje em dia, uma empresa moderadamente competitiva não se pode dar ao luxo de operar sem um software de gestão adequado. É pouco profissional lidar com dados que não estejam atualizados. Consequentemente, o ERP e a sua implementação serão quase obrigatórios.

 

Principais razões para organizar uma empresa com um sistema ERP

Antes de decidir sobre o fornecedor que irá instalar o software, é necessário um estudo prévio. Para isso, o trabalho conjunto do cliente e da consultoria é vital. Os objetivos a serem alcançados devem ser claros. Com a implementação certa, muito tempo será poupado e um melhor ajuste será conseguido. As principais razões são basicamente estas:

• Melhor capacidade de planejar a empresa de uma forma mais estruturada;
• Redução das possibilidades de erro humano ou de esquecimento ao deixar sob o controle de um software;
• Comunicação eficiente entre os diferentes departamentos da empresa que estarão ligados à rentabilidade.

Em suma, o software ERP significa poupar tempo e prever incidentes. Facilitando o trabalho dos trabalhadores, tornando o seu tempo mais produtivo. É uma ferramenta que ajudará no planejamento e na melhoria dos resultados. E os relatórios gerados fornecerão dados valiosos para a otimização de processos futuros.

 

Planejamento de produtos, estoques e inventários

Um ERP facilita o controle e o fluxo, por exemplo, dos produtos que constituem o estoque da empresa. Desta forma, sabe-se o que precisa ser reabastecido ou o que tem um excedente. Isto permitirá otimizar os investimentos apenas nos produtos necessários e adaptá-los às necessidades reais.

 

Melhoria da gestão de vendas

O conhecimento exato do volume de vendas, das estatísticas globais, deve ser exaustivo. Por esta razão, saber em detalhes quando ocorrem aumentos ou diminuições no volume de negócios, oferecerá uma melhor organização do negócio. Toda empresa procura o crescimento e ter esta informação organizada em uma base de dados é essencial para conhecer o progresso e a evolução.

 

Eficiência na gestão de clientes externos: CRM

Uma parte essencial da organização de uma empresa com um ERP é a gestão de clientes por parte do gestor comercial. Um dos módulos mais importantes é o CRM para o armazenamento de dados de clientes e prospectos.

Um departamento de vendas competente confia no CRM para  a gestão das vendas e fidelização de clientes. Do mesmo modo, as atividades comerciais serão organizadas e ajudarão a assegurar que nada seja deixado por fazer ou atrasado.

O departamento de vendas, que é tão crucial, terá todas as tarefas especificadas. Desta forma, serão organizadas reuniões, ligações, avisos, emails, campanhas de marketing, etc.

 

Economiza tempo

Cada departamento de uma empresa utiliza alguns dados ou outros, mas por vezes existem dados comuns que todos devem partilhar. Se todos estiverem centralizados, isto tornará o acesso imediato, tal como estão, em tempo real e quaisquer alterações serão imediatamente replicadas.

Isto poupará tempo aos colaboradores e, consequentemente, aumentará a eficácia.

 

Economiza custos e gera lucros mais elevados

Outra vantagem de fazer a gestão de uma empresa com um ERP é a economia a médio e longo prazo. Eficiência significa uma produção mais rápida em todos os departamentos. Compras, vendas, gestão comercial e de recursos humanos serão todos beneficiados. Uma metodologia correta junto ao sistema irá acelerar todas as etapas.

 

Implementação do ERP

A implementação do ERP é uma tarefa que deve ser levada de forma bem planejada para ser bem sucedida. A primeira coisa a fazer é compreender o negócio da empresa e o que ela precisa exatamente para definir os módulos.

Se a empresa já tiver um sistema de gestão, haverá uma migração de uma plataforma para outra. Uma vez implementado, haverá um período de treinamento para os colaboradores que irão trabalhar no sistema. Obviamente, durante as primeiras semanas, tanto os aspectos técnicos como a adaptação serão monitorados.

 

Seidor UP: soluções de gestão empresarial

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