Um dos aspectos mais cruciais para uma boa gestão financeira e para a saúde da empresa no geral é o controle de fluxo de caixa.

É essencial que as empresas passem a ter uma visão estratégica voltada para a conciliação do funcionamento de todas as áreas em conjunto a gestão de fluxo de caixa.

Para isso, é imprescindível adotar recursos que ajudem a ter um controle otimizado deste processo, e a tecnologia pode ser uma das melhores aliadas.

Qual a importância de manter um bom fluxo de caixa?

Como citado anteriormente, controlar o fluxo de caixa afeta diretamente na saúde positiva ou negativa do financeiro de uma empresa. Entretanto, por que exatamente esse controle é benéfico e qual a sua importância?

Se preparar para diferentes cenários mundiais

O varejo passou por inúmeras mudanças ao longo dos últimos anos, e muitas delas foram diretamente influenciadas pelas mudanças no cenário econômico, político e pela recente pandemia de COVID-19.

Fatores como inflação, cadeia de suprimentos, política monetária, política fiscal, comércio global e variantes da COVID-19 podem ter consequências significativas para o varejo. Por isso, é importante estar preparado para qualquer cenário.

Ajudar a fazer melhores planos e decisões

Com uma demonstração de fluxo de caixa precisa, você saberá a quantidade exata de recursos financeiros disponíveis a qualquer momento. Isso é de extrema importância, pois todos os planos e decisões tomadas devem ser apoiados por informações precisas. 

Não gerenciar o fluxo de caixa com cuidado pode facilitar a tomada de decisões ruins que colocam seu negócio em risco.

Entender onde a empresa está gastando dinheiro

Gerenciar o fluxo de caixa de forma eficaz ajuda a entender melhor onde um negócio está gastando dinheiro atualmente, algo que geralmente não se encontra em uma demonstração de lucros e perdas.

É importante saber exatamente para onde está indo o dinheiro que uma empresa gasta e por quê, permitindo assim, identificar áreas do negócio nas quais é possível cortar ou economizar custos.

Proteger as relações comerciais

Se você estiver com problemas de fluxo de caixa, talvez não tenha fundos disponíveis para pagar seus fornecedores. Isso pode prejudicar o relacionamento comercial que você tem com eles e prejudicar sua reputação.

Defina cronogramas de pagamento para garantir que você tenha as finanças disponíveis para pagar os fornecedores. É vital que você faça um planejamento avançado para não enfrentar várias faturas ou contas ao mesmo tempo sem os fundos para lidar com elas. 

Crescer na hora certa

Crescer e expandir é, sem dúvidas, o objetivo de muitas empresas. Isso significa novos mercados, novos funcionários e mais receita. Porém, é necessário ter muito cuidado e planejamento para isso.

Com o controle do fluxo de caixa de forma organizada e eficaz, a empresa pode saber quando é a hora certa para expandir.

A importância da tomada de decisão baseada em dados

Já ficou claro que ter informações é crucial para ter um melhor controle financeiro, possibilitando a tomada de decisões de maneira estratégica. O papel do consumidor atual mudou quando comparado ao cenário de alguns anos atrás.

Hoje em dia, os consumidores tomam decisões de compra baseadas muito mais em valores ambientais e sociais, por exemplo. Além disso, também exigem posicionamentos claros das marcas em relação a tópicos importantes na sociedade.

Tomar decisões baseadas em dados ajuda não só no direcionamento estratégico em relação aos clientes, mas também em todos os aspectos envolvidos em uma cadeia de suprimentos, gestão de estoques e logística.

Uma gestão financeira bem-sucedida consiste em acompanhar e analisar os principais indicadores de desempenho, incluindo fluxo de caixa. Gerar novos leads de vendas, comprar itens de estoque, desenvolver novos produtos e comprar equipamentos requer um fluxo de caixa positivo.

É por isso que é tão importante entender e analisar sua demonstração de fluxo de caixa. Nesse viés, a importância da análise de fluxo de caixa é refletida nas principais decisões de gerenciamento, como por exemplo:

• Como será o financiamento do crescimento deste ano?
• Será possível conceder crédito aos fornecedores?
• Será viável comprar novas máquinas em dinheiro?
• Há possibilidade de pagar as dívidas mais rapidamente?
• Existe um excedente de caixa para reinvestimentos?

E, assim, acompanhando os principais indicadores, é possível ter direcionamentos certeiros para essas tomadas de decisão importantes.

Como a tecnologia facilita o controle de fluxo de caixa?

Atualmente, há muitas opções disponíveis no mercado de soluções especializadas que ajudam as empresas a automatizar processos e obter dados eficientes de fluxo de caixa.

A tecnologia é o principal recurso utilizado nesta parte, e ela pode oferecer muitas vantagens para uma tomada de decisão mais estratégica. Veja algumas:

1. Automatizar a análise de fluxo de caixa, economizando tempo

Com a automatização, é possível economizar horas que seriam gastas direcionadas a configuração de relatórios manuais.

Por meio de informações e dados disponíveis, o time financeiro pode ter um desempenho melhor, mais estratégico e mais ágil à medida que seus insights são aprofundados e embasados pelo uso da tecnologia.

2. Gerar insights mais fáceis e melhores

A automação do fluxo de caixa pode fornecer análises mais rápidas de grandes conjuntos de dados, mas também fornecer insights mais profundos.

Por exemplo, colher dados de maneira rápida, sem dúvidas economiza tempo e garante a acurácia de informações necessárias para relatórios essenciais em tomadas de decisões, facilitando insights relevantes.

3. Obter dados em tempo real, trazendo mais agilidade

A análise de fluxo de caixa em tempo real fornece informações importantes que permitem que as empresas tenham mais agilidade.

Ao invés de esperar que o relatório do final do mês determine para onde as prioridades de negócios precisam mudar, as equipes podem fornecer atualizações necessárias que ajudarão a empresa a tomar decisões mais eficazes.

Em suma, a tecnologia evoluiu de tal maneira que se mostra extremamente eficaz para muitas áreas do mercado, e no viés de fluxo de caixa, ela ajuda muito a ter um gerenciamento otimizado e tomar decisões mais estratégicas e certeiras, baseadas em dados.

Quer entender mais sobre como a tecnologia pode ajudar o seu negócio? Confira mais informações em nosso site!