Se você está lendo este artigo, talvez tenha uma posição de destaque em sua empresa, como um diretor, gerente, CEO, etc. De qualquer forma, se não estiver, coloque-se na situação em que um cibercriminoso acessa o email corporativo de sua empresa. A partir desse momento, ele tem acesso a todas as informações sensíveis e relevantes e conseguiu introduzir um vírus que o bloqueia. O que você faria? Hoje, a cibersegurança para PMEs é um tema muito debatido e muitas empresas quase desapareceram por não tomarem as devidas precauções.

O que aconteceria se a reputação da sua empresa despencasse devido a um malware? O roubo de dados confidenciais de clientes pode ser catastrófico e também levar a altas penalidades de acordo com a LGPD. A extorsão e a exigência de dinheiro para devolver ou não divulgar informações, é hoje um dos crimes mais frequentes. Por isso, é importante saber quais são as principais ameaças que podem afetar o seu negócio e como agir para evitá-las.

 

O que é cibersegurança para PMEs?

Pode-se definir este conceito como aquele conjunto de medidas, elementos e equipamentos que se dedicam à proteção e segurança dos dados. Dispositivos como computadores, servidores, telefones celulares, redes e qualquer sistema eletrônico devem ser levados em consideração e protegidos.

Hoje, estima-se que mais de 70% dos ciberataques que ocorrem são contra PME e o custo aproximado que gera é de cerca de 40 milhões de euros, mais de 200 milhões de reais. A consequência quase imediata em muitos casos, é o encerramento da atividade por não poder arcar com as despesas. Mas, o desânimo também não deve se espalhar, com orientações específicas, orientação profissional e paciência, é possível implementar medidas de segurança eficazes.

 

Aspectos fundamentais em segurança cibernética para PMEs

De forma genérica, existem dois aspectos que devem ser levados em consideração para a proteção de qualquer empresa, independente de seu porte.

Análise e localização de vulnerabilidades do ambiente

Antes de tudo, é necessário analisar e estudar a situação inicial para entender o seu momento. É impossível tomar precauções para proteger algo que não se tem conhecimento ou não possui os detalhes. Portanto, os seguintes aspectos devem ser questionados e definidos:

• Número de computadores na minha empresa: Quantos são de minha propriedade? Algum deles é externo?
• Temos câmeras de segurança?
• Existem sensores de detecção de movimento?
• Onde estão armazenadas as informações físicas mais importantes?

Uma vez definido o ambiente físico e identificado o que está faltando, é hora de enfrentar a parte tecnológica e tudo o que ela envolve. Para fazer isso, a primeira coisa é definir uma pessoa responsável por gerenciar os riscos de segurança tecnológica. É preciso estabelecer os níveis de risco que são aceitáveis ​​e elaborar políticas de segurança apropriadas.

 

Proteção de equipamentos de informática, dispositivos móveis e informações

Sabendo que dispositivos eletrônicos são a porta de entrada para possíveis ataques informáticos, é aí que a vulnerabilidade está exposta. Dependendo do negócio, em maior ou menor grau, a tecnologia tem um papel essencial e quase ninguém fica alheio a essa questão, todos precisam dela. Adotar as recomendações mais básicas no dia a dia aumentará a segurança e, só assim, será possível conquistar espaço contra os cibercriminosos. Como atitudes e ferramentas básicas a considerar, destacam-se:

• Mantenha todos os equipamentos e sistemas de segurança instalados atualizados. Não estar atualizado é quase o mesmo que não tê-los ativos, pois novas versões de vírus surgem diariamente;
• Tenha um ERP sólido e que possua elementos de segurança para evitar vazamentos e acessos indesejados;
• Contrate antivírus que sejam capazes de analisar e-mails, arquivos e outras informações que tenham entrado na rede;
• Se for possível, usar uma VPN para acessar a internet, já que representa uma enorme melhoria na segurança cibernética para as PMEs;
• Oferecer treinamento aos funcionários sobre segurança cibernética. Não há nada melhor do que alertar sobre os perigos e como agir em determinadas situações. Você tem que pensar que em quase todas as situações, o erro humano é a principal causa de tudo;
• Ter contratado um bom seguro de risco cibernético é uma forma de se proteger contra riscos. Garantir-se contra a interrupção dos negócios ou possíveis sanções pode salvar sua empresa.

 

Recomendações sobre segurança cibernética para PMEs

Senhas e seu uso

Use senhas seguras que atendam a características apropriadas, como algumas letras maiúsculas e minúsculas, números, símbolos, etc. Evite associá-las a datas ou dados específicos, bem como usar padrões básicos ou ainda facilmente reconhecíveis. Acima de tudo, algo a ter em mente é alterá-la de tempos em tempos, uma senha não deve permanecer ativa por mais de 3 meses sem alteração. Da mesma forma, a mesma senha não deve ser usada para acessos diferentes, pois a filtragem é garantida. Recomenda-se o uso de regras mnemônicas para construí-los, ou, gerenciadores de senhas, que se encarregam de gerar e manter criptografadas as chaves dos diferentes pontos de acesso.

 

Limpeza no seu local de trabalho

Não deixe papéis ou documentos que possam conter informações confidenciais. Muitas vezes, quase sem pensar, você pode deixar senhas em post-its espalhados pela mesa e até esquece da existência deles. Pode parecer inofensivo, mas é uma forma fácil de se proteger. 

 

Permissões de bloqueio e instalação

Bloqueie seu computador de trabalho ou dispositivos móveis quando não estiver na frente deles, configure-o para que fique inacessível em pouco tempo de espera. Da mesma forma, tenha certeza de que não é possível permitir que o trabalhador instale softwares sem autorização, as permissões de administrador devem ser reservadas para gerentes técnicos e de segurança.

 

Conectando dispositivos de armazenamento externo

Muitos vírus vêm de dispositivos que não são da empresa e dos arquivos neles. Uma boa política, é proibir estritamente os funcionários de conectarem discos rígidos externos ou pendrives de maneira não controlada.

 

Não forneça informações confidenciais

É óbvio, mas você não deve compartilhar dados com ninguém se não tiver certeza de que a pessoa que os recebe é confiável. Destrua tudo o que possa ter dados e não seja útil. Claro, nunca compartilhe suas credenciais de acesso ou use-as em computadores fora da empresa se não for essencial.

 

Backups

Seguir uma política de backup pode ser decisivo em caso de roubo de informações ou vírus que impeçam o acesso às mesmas. Uma metodologia correta para fazer cópias tão frequentes será muito importante. Assim, quando for necessário recorrer a eles, será possível resolver a situação.

 

Como já foi citado, a instalação de software de gestão com sistemas de segurança implementados é uma garantia contra possíveis ataques cibernéticos. Na SEIDOR UP, oferecemos um serviço abrangente de segurança cibernética e conformidade com os regulamentos. Nosso departamento comercial irá aconselhá-lo em primeira mão sobre qual é a melhor opção para o seu negócio. Gerencie sua empresa com segurança.