O crescimento de uma empresa depende de diversos fatores. Um dos mais determinantes para seu futuro é uma boa gestão. E, como é conhecido, os elementos financeiros podem determinar o caminho que uma organização irá seguir, por isso, otimizar a gestão financeira é de extrema importância. 

Nos últimos anos, ficou evidente o expressivo avanço tecnológico. A transformação digital acelerada durante a pandemia da COVID-19 mostrou como o envolvimento de uma empresa com as tecnologias do mercado trazem maturidade aos negócios e auxiliam diretamente no crescimento e sucesso de vendas.

Isso fica claro quando constata-se que 93% das indústrias do país implementaram pelo menos um serviço de tecnologia e transformação digital dentro de suas rotinas, como apontou pesquisa do Instituto FSB para Confederação Nacional da Indústria (CNI). 

O setor que ainda enfrenta processos mais conservadores se rende às tecnologias. E este movimento é ainda maior em setores como varejo, por exemplo. Os avanços tecnológicos se associam atualmente ao crescimento de uma empresa e nenhuma deseja ficar para trás. 

Benefícios da transformação digital acelerada

Observando a expressiva transformação digital nos últimos anos, é visível os benefícios que tais mudanças trazem às empresas. Vivemos em uma sociedade cada vez mais digitalizada e isso reflete diretamente para as organizações. 

Ela pode ser caracterizada por alguns pontos chaves de mudança nos processos das empresas, criando novas formas de operar o dia a dia e também novos modelos para gestão financeira. Além disso, a tecnologia foi capaz de trazer engajamento em tempo real, tão importante, principalmente, quando as operações migraram para o formato home office. 

Em questão geral, o foco das empresas em suas operações também se transformou com a introdução de novas ferramentas. A automação trouxe mais agilidade para reconhecer a necessidade do cliente, otimizando sua experiência para melhores resultados. 

E uma das mais importantes conquistas com a transformação digital foi a introdução de dados para tomadas de decisões muito mais direcionada a resultados. Uma imersão na cultura de dados para melhores números e experiências das organizações. 

Erros mais comuns na gestão financeira das empresas

Para entender os erros mais comuns na gestão financeira de uma empresa, é necessário compreender primeiro seu conceito. Ela engloba processos, métodos e ações que são utilizados para controlar as operações de uma empresa, além de analisar e planejar as atividades financeiras que poderão ser realizadas pela organização.

Uma boa gestão financeira determina a saúde de um negócio. Já que é essencial para todo o processo e atividades fluírem da melhor maneira. Desta forma, a responsabilidade é enorme e erros comuns podem ter impactos expressivos. 

Descuidar da análise de desempenho

Uma empresa pode ter diferentes métricas variáveis e elas podem comprometer a gestão financeira se não forem analisadas com frequência. Por isso, o manual não é a melhor saída para trazer otimização dessas análises.

O mais recomendado é o investimento em um sistema de gestão financeiro capaz de integrar mais de um setor da sua empresa. Assim, melhores resultados chegarão no final do mês. 

Não ter controle de processos

Até chegar em um cliente, produtos e serviços apresentam processos internos que podem ter impacto no financeiro de uma empresa. Isso porque a falta de controle de cada etapa impacta diretamente no final da cadeia.

Não ter controle do estoque, por exemplo, pode trazer gastos desnecessários e tornar todo o processo ineficiente. Como também a manutenção de maquinários, reposição de pessoal e muitos outros fatores. 

Capital de giro

Este é um item indispensável na gestão financeira. Isso porque se trata dos recursos em curto prazo que você tem em mãos. A falta desse dinheiro para negociações com longos prazos de pagamento pode ser prejudicial às operações do cotidiano.

Coloque a tecnologia a favor da gestão financeira

Para lidar com diferentes dados e de diversas fontes, utilizar a tecnologia é sempre a melhor escolha. Uma gestão financeira otimizada exige as melhores ferramentas tecnológicas para trazer os melhores resultados.

Um software para sistema de gestão é capaz de automatizar processos, agilizar análises e dar visão em tempo real do que está acontecendo dentro da empresa. isso porque ele centraliza as responsabilidades de forma que os colaboradores podem organizar melhor as demandas.

Com as informações disponibilizadas por ferramentas de gestão, é possível ter mais tempo para melhorar as estratégias da organização. Explorar assim os dados em prol de melhores resultados para o negócio. 

Como um sistema de gestão financeira pode te ajudar

A tecnologia ganha um papel importante no sistema de gestão financeira, visto que automatiza processos e ajuda na saúde financeira de uma empresa. Facilitando as etapas que contemplam o setor e todo o dia a dia dos negócios. 

Automatizando processos

Com a utilização de um ERP (Enterprise Resource Planning), é possível aproveitar melhor as informações e dados coletados pelo setor. Além disso, a automação representa um benefício para a operação, proporcionando maior eficiência.

O fluxo de trabalho é otimizado e todo o processo se torna mais ágil. Além de evitar erros por manuseio de informações manualmente. É a tecnologia melhorando o sistema de gestão. 

Gestão de estoque e controle de recursos

O que pode ser um problema comum, um sistema de gestão pode resolver facilmente. Isso porque softwares são capazes de integrar as etapas de produção e atualizar as informações em tempo real. 

Assim, compras, manuseio, reposições e outras funções são otimizadas para melhor controle do estoque. O fluxo se torna mais inteligente e há economia e precisão para as demandas.

Fácil acesso às informações

Sistemas de gestão são capazes de proporcionar visão geral da situação financeira da empresa. Desta forma, os líderes podem monitorar e acessar os dados que precisarem de forma mais ágil.

Os relatórios gerados também fornecem métricas informantes para mudanças de estratégias antecipadas e baseadas em dados. Otimizando os resultados. 

Existem diversas soluções de sistema de gestão disponíveis no mercado, mas é relevante analisar as mais flexíveis e personalizadas para a realidade da sua empresa. Desta forma, seu negócio estará integrado, automatizado e também amparado pelas melhores soluções.

Para isso, a Seidor desenvolveu soluções simplificadas capazes de trazer automatização de processos para gestão financeira e mais inteligência para seus negócios. Conheça as melhores opções para sua empresa.